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Benutzen Sie zur Abgabe Ihrer Meldung ausschließlich ein privates Gerät, das nicht in das Netzwerk der Organisation eingebunden ist. Auch auf Ihren Posteingang in der Anwendung sollten Sie nur zugreifen, wenn Sie sich an einem privaten Gerät in einer sicheren, privaten Netzwerkumgebung befinden.
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Verarbeitung der Daten
Die Ombudsperson (HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte PartG mbB, Prinz-Georg-Str. 104, 40479 Düsseldorf, Deutschland) ist der Verantwortliche für die übermittelten personenbezogenen Daten.
Details
Diese Meldeplattform sowie die Datenbank, in der zur Verfügung gestellte persönliche Daten und Informationen gespeichert werden, werden von der Trusty AG, Riedstrasse 7, 6330 Cham, Schweiz, im Auftrag von HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte PartGmbB, Prinz-Georg-Str. 104, 40479 Düsseldorf, Deutschland, vertreten durch die Ombudsperson, betrieben. Diese Datenbank ist verschlüsselt und wird auf virtuellen Servern in der EU gehostet.
Zugriff auf die Plattform haben einzig die Ombudsperson und – soweit dies von Ihnen duch Verzicht auf die anonyme Weitergabe und von der Ombudsperson gestattet wird – die für die Bearbeitung der Meldung zuständigen Personen innerhalb der Organisation. Das beauftragte Personal der Trusty AG hat ausschliesslich zu Zwecken der technischen Wartung Zugriff auf die Datenbank. In bestimmten gesetzlich geregelten Fällen können Dokumente, aus denen die persönlichen Daten und die Identität des Meldenden hervorgehen, an die Polizei oder andere gesetzlich vorgesehene Behörden weitergegeben oder von der Polizei beschlagnahmt werden.
Die übermittelten personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Richtlinien der Organisation aufbewahrt und verarbeitet, solange die Organisation ein berechtigtes Interesse hat, die Meldung zu bearbeiten (einschließlich der Durchführung etwaiger Untersuchungen) und gegebenenfalls Sanktionen einzuleiten, oder solange die Ombudsperson gesetzlich verpflichtet ist, sie zu speichern.
