Sichere Nutzung der Anwendung
Um Ihre Identität zu schützen, stellen Sie sicher, dass Sie beim Ausfüllen der Formulare und beim Anhängen von Dokumenten keine Informationen angeben, die direkt oder indirekt Ihre Identität preisgeben.
Überprüfen Sie, ob Ihre Internetverbindung sicher ist und der von Ihnen verwendete Browser ein Vorhängeschloss-Symbol anzeigt.
Benutzen Sie zur Abgabe Ihrer Meldung ausschließlich ein privates Gerät, das nicht in das Netzwerk der Organisation eingebunden ist. Auch auf Ihren Posteingang in der Anwendung sollten Sie nur zugreifen, wenn Sie sich an einem privaten Gerät in einer sicheren, privaten Netzwerkumgebung befinden.
Die Trusty AG zeichnet nicht die IP-Adresse auf, von der aus Sie auf diese Website zugreifen, und verwendet nur temporäre Sitzungscookies zu Sicherheitszwecken. Zum Schutz Ihrer Kommunikation und der über dieses Webportal bereitgestellten Informationen wird eine moderne Verschlüsselung eingesetzt.
Ihr Posteingang
Bitte beachten Sie, dass Sie über Ihren Posteingang über den Status Ihrer Meldung oder Frage, einschließlich der Empfangsbestätigung, informiert werden und eine Rückmeldung erhalten. Sie können sich mit dem Benutzernamen und dem Passwort anmelden, die am Ende dieses Vorgangs generiert und angezeigt werden. Bitte notieren Sie sich diese Daten, da wir sie nicht wiederherstellen oder ändern können.
Verarbeitung der Daten
Die Ombudsperson (HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte PartG mbB, Prinz-Georg-Str. 104, 40479 Düsseldorf, Deutschland) ist der Verantwortliche für die übermittelten personenbezogenen Daten.
Details
Diese Meldeplattform sowie die Datenbank, in der zur Verfügung gestellte persönliche Daten und Informationen gespeichert werden, werden von der Trusty AG, Riedstrasse 7, 6330 Cham, Schweiz, im Auftrag von HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte PartGmbB, Prinz-Georg-Str. 104, 40479 Düsseldorf, Deutschland, vertreten durch die Ombudsperson, betrieben. Diese Datenbank ist verschlüsselt und wird auf virtuellen Servern in der EU gehostet.
Zugriff auf die Plattform haben einzig die Ombudsperson und – soweit dies von Ihnen duch Verzicht auf die anonyme Weitergabe und von der Ombudsperson gestattet wird – die für die Bearbeitung der Meldung zuständigen Personen innerhalb der Organisation. Das beauftragte Personal der Trusty AG hat ausschliesslich zu Zwecken der technischen Wartung Zugriff auf die Datenbank. In bestimmten gesetzlich geregelten Fällen können Dokumente, aus denen die persönlichen Daten und die Identität des Meldenden hervorgehen, an die Polizei oder andere gesetzlich vorgesehene Behörden weitergegeben oder von der Polizei beschlagnahmt werden.
Die übermittelten personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Richtlinien der Organisation aufbewahrt und verarbeitet, solange die Organisation ein berechtigtes Interesse hat, die Meldung zu bearbeiten (einschließlich der Durchführung etwaiger Untersuchungen) und gegebenenfalls Sanktionen einzuleiten, oder solange die Ombudsperson gesetzlich verpflichtet ist, sie zu speichern.
Bitte schreiben Sie Ihre Frage in das unten stehende Feld. Die Ombudsperson wird Ihnen so schnell wie möglich antworten.
Wenn Sie anonym bleiben möchten, achten Sie bitte darauf, keine Informationen zu übermitteln, die Ihre Identität preisgeben könnten.
Achtung: Wenn Sie uns Ihre Identität nicht preisgeben möchten, sollten Sie Ihre Dateien vor dem Upload auf Angaben/Metadaten überprüfen, die Ihre Identität preisgeben könnten.
Zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Meldung oder Frage können die personenbezogenen Daten von den autorisierten Mitarbeitern der Organisation eingesehen, verarbeitet und genutzt werden.
Erforderlichenfalls können personenbezogene Daten an die Polizei und/oder andere Ermittlungs- oder Aufsichtsbehörden weitergegeben werden, nachdem die Ombudsperson von ihrer Schweigepflicht entbunden wurde oder wenn die Informationen von den jeweiligen Behörden mit Zwangsmitteln erlangt werden.
Die übermittelten personenbezogenen Daten werden gemäß den Richtlinien der Organisation aufbewahrt und verarbeitet, solange die Organisation ein berechtigtes Interesse daran hat, die Meldung zu bearbeiten (einschließlich der Durchführung etwaiger Ermittlungen) und gegebenenfalls Sanktionen einzuleiten oder die eingereichte Frage zu klären. Die Organisation gewährleistet den Schutz der personenbezogenen Daten und behandelt sie in Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten. Als Rechtsanwalt ist die Ombudsperson gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet und darf nach geltendem Recht (wobei die Rechtsprechung hierzu nicht eindeutig ist), keine Auskunft über die ihr übermittelten Daten geben, sofern sie nicht von der Organisation oder (soweit es um Ihre Identität geht) von Ihnen von dieser Schweigepflicht entbunden wird. Für Rechtsanwälte gelten jedoch besondere gesetzlich geregelte Aufbewahrungsfristen, die die Ombudsperson einhalten muss.
Sie haben das Recht, Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, Ihre personenbezogenen Daten in einem allgemein lesbaren elektronischen Format zu erhalten, Berichtigungen vorzunehmen und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch das oben beschriebene berechtigte Interesse der Organisation sowie durch die gesetzlichen Bestimmungen über die Pflichten der Ombudsperson als Rechtsanwalt eingeschränkt.
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